Microsoft SharePoint Online pilviratkaisuna toteutettu intranet on tehokas ja nykyaikainen sisäinen viestintäkanava. Käyttäjät määritellään ryhmiin ja ryhmille annetaan kansioiden ja tiedostojen käyttöön eritasoisia oikeuksia. Täysin pilvipohjaisena ratkaisuna SharePoint-intranet vähentää myös yrityksen omien palvelimien tarvetta.
Yrityksen sisäisten käyttäjien lisäksi oikeuksia voidaan antaa myös yrityksen ulkopuolisille käyttäjille. Ulkoisille käyttäjille voidaan asettaa kirjautumisvaatimus, linkki ja salasana tai pelkkä anonyymilinkki. Ekstranet antaa turvallisen kanavan tiedostojen jakamiseen ja vähentää sähköpostiliikenteen määrää. Ulkoinen käyttäjä voi muokata tiedostoa suoraan linkin lähettäjän valitsemassa sijainnissa. Näin vältytään tiedostojen edestakaisin lähettelystä sähköpostilla.
Mobiilikäyttö tuo vapautta
Työkaluna SharePoint on tietoturvallinen ja täysin mobiilisti toimiva. Tästä syystä se on erinomainen etätyön tukiväline ja kansainvälisesti toimivan yrityksen toimiva työkalu tiedonjakoon. Intranetia voi hyödyntää esimerkiksi koulutusten ja tapahtumien hallintaan, tiedostojen jakamiseen, tiimityöskentelyyn sekä tiedottamiseen. Se vahvistaa yhteishenkeä, nostaa yrityksen profiilia ja tehostaa turvallista toimintaa.
